اغلب افرادی که به دنبال پیشرفت، یادگیری مهارتهای جدید، کسب درآمد بیشتر یا سلامتی بیشتر هستند، در انتهای هر سال، برنامهریزی جدید برای زندگیشان انجام میدهند. این افراد به خوبی میدانند که با هدف گذاری و پیش رفتن بر اساس یک برنامهی مدون میتوان خیلی راحت به اهداف و چشماندازهای خود دست یافت. از این رو طبق رسم همیشگی خودشان، در انتهای هر سال برای سال جدید برنامه ریزی میکنند.
اما برنامهریزی کردن آسانترین مرحله از تحقق بخشیدن به اهداف و آرزوهاست و اصل کار، اجرا کردن و پایبند بودن به آن است. شما میتوانید یک روز کامل را به برنامهریزی اختصاص دهید اما اگر هیچ کدام از کارهایی که نوشتهاید را اجرا نکنید، عملاً هیچ تغییری در زندگیتان ایجاد نخواهد شد.
به همین دلیل، لازم است از ابزارهای جانبی برای پایبندی به برنامههای خود کمک بگیرید. خوشبختانه اپلیشکینهای متعددی برای موبایلهای اندرویدی وجود دارد که با استفاده از آنها میتوانید به آیندهی بهتر خود امیدوار باشید. اپهایی که برنامههای شما را یادآوری میکنند و میتوانند کارهای مهم را اولویتبندی کنند و در انتهای هر هفته یا هر ماه گزارش کار به شما بدهند.
با کمک این اپلیکیشنها میتوانید به برنامهریزی خود پایبند باشید و با نظم بیشتری اهدافتان را دنبال کنید. به همین منظور، ما در ادامهی این مطلب اپلیکیشنهایی را معرفی کردهایم که میتوانید روی گوشی جیپلاس خود دانلود و نصب کنید و از امکانات آنها برای سال جدید خود برنامه ریزی کنید. تا انتها همراه ما باشید.
اهمیت برنامه ریزی کردن
پیش از معرفی اپها باید به اهمیت و ضرورت برنامه داشتن در زندگی اشاره کنیم. بدون شک همهی ما اهدافی در سر داریم اما ممکن است هیچ گاه آنها را آغاز نکنیم زیرا نمیدانیم از کجا و چگونه باید شروع کنیم. اولین کار این است که نگاه درست و واقعی به زندگی خود داشته باشیم. به این معنی که اگر هدفی در سر داریم بر اساس توصیههای دیگران یا بر اساس جو حاکم بر جامعه نباشد و با معیارها و سبک زندگی ما انطباق کامل داشته باشد.
شما باید برنامهریزی خود را هوشمندانه انجام دهید؛ به این صورت که برنامه مطابق سبک زندگی، تواناییها، وقت و حوصلهی شما و نیازهایتان باشد، قابل اندازهگیری و قابل دستیابی باشد و از همه مهمتر اینکه بازهی زمانی و محدودیت داشته باشد. به این معنی که مثلاً فقط نگویید میخواهم وزن کم کنم. بلکه برای خود تعیین کنید که در سه ماه میخواهم 5 کیلوگرم وزن کم کنم. با تعیین بازهی زمانی و اندازه و مقیاس خیلی بهتر میتوانید به برنامهی خود پایبند باشید.
به هیچ عنوان هم اهداف بزرگ و دور از دسترس برای خود تعیین نکنید. برای مثال اگر درآمد محدودی دارید، نمیتوانید انتظار داشته باشید که در انتهای سال یک خانهی میلیاردی خریداری کنید. پس وقتتان را برای اهداف منطقی و اصولی صرف کنید.
از آنجاییکه تغییر و ساخت عادت جدید تقریباً سخت است، باید آهسته اما پیوسته پیش بروید. اگر قصد دارید در سال جدید سحرخیر باشید و هر روز یک ساعت ورزش کنید، بهتر است هر روز کمی زودتر بیدار شوید و در خانه کمی نرمش یا ورزش کنید. هر روز این میزان را مقداری افزایش دهید تا اینکه کمکم به هدفی که میخواهید برسید. برای مثال اگر هر روز ساعت 9 صبح از خواب بیدار میشوید، اما دوست دارید 7 صبح بیدار شوید، نمیتوانید یک روزه به این هدف برسید. بهتر است چند روز ساعت خود را روی 8:45 بگذارید و بیدار شوید تا بدن عادت کند. سپس ساعت را روی 8:30 تنظیم کنید و چند روز در این ساعت بیدار شوید تا بیدار شدن در ساعت 8:30 برایتان آسان شود. پس از آن دوباره یک ربع زودتر ساعت را تنظیم کنید و این کار را تا جایی ادامه دهید که به ساعت 7 صبح برسید.
وقتی آهسته و پیوسته پیش بروید، مغز شما واکنش منفی نشان نمیدهد و به همین راحتی میتوانید یک عادت جدید برای خود بسازید؛ بدون اینکه سختی کشیده باشید. این روند برای ایجاد هر عادت دیگری هم مصداق دارد.
خلاصهی کلام این است که برنامه ریزی واقعی، بر اساس سبک زندگی، محدودیتها و تواناییهای خود داشته باشید و سعی کنید عادت جدید را به تدریج وارد زندگی خود کنید؛ تا بدین ترتیب همیشه به آن پایبند بمانید.
برای انجام این کارها میتوانید از اپلیکیشنهایی استفاده کنید که ما در ادامه معرفی کردهایم. این اپها برای گوشیهای اندرویدی مثل موبایل جیپلاس قابل استفاده هستند.
اپلیکیشن برنامه ریزی ToDoist برای موبایل جیپلاس
اپلیکیشن ToDoist یکی از بهترین اپها برای برنامه ریزی است. ویژگی قابل توجه ToDoist این است که میتوانید به صورت گروهی هم از آن استفاده کنید. این برنامه هم نسخه اندروید و هم آیفون دارد.
ویژگیهای اپلیکیشن برنامه ریزی ToDoist
- ضربالعجل و یادآوری: برای اطمینان از اتمام کارها، ضربالعجل تعیین میکنید تا کارهایتان را حتماً انجام دهید.
- پروژهها و اهداف: برای ساخت و مدیریت پروژهها با کارهای فرعی، تعیین اهداف و پیگیری پیشرفت.
- کارهای مهم: برای اولویت بندی کارها و هایلات کردن آنها با رنگ
- گزارشها: با گزارش میتوانید پیشرفت خود را پیگیری کنید و برای هدف قرار دادن اهدافِ Todoist Karma امتیاز کسب کنید.
اپلیکیشن برنامه ریزی Google Calendar
تقویم گوگل یکی دیگر از بهترین اپلیکیشنها برای برنامهریزی و تعیین هدف است. فضای اصلی این نرمافزار به صورت تقویمی است به همین خاطر شما راحت میتوانید تمام بازههای زمانی روز و هفته و حتی سال خود را ببینید.
ویژگیهای اپلیکیشن برنامه ریزی Google Calendar
- افزودن جلسات، تسکها و رویدادها: در این تقویم میتوانید کارها و رویدادهایی که در طول روز برایتان اتفاق میافتد را در بازههای زمانی (مثلا ساعتی) اضافه کنید.
- ساخت عادت: این برنامه امکان اضافه کردن عادتهای تکرار شونده به تقویم را دارد. برای مثال اگر علاقه دارید هفتهای دوبار «غذای جدیدی بپزید»، کافی است از بخش Goals یا اهداف، این را اضافه کنید تا هر هفته دو بار برایتان تکرار شود.
اپلیکیشن مدیریت پروژه Asana
Asana یک برنامهی فوقالعاده برای مدیریت پروژه، مخصوصاً برای برنامهریزیهای بلندمدت است که تقسیم یک پروژه به بخشهای کوچکتر را آسانتر میکند. قابلیتی که به شما و تیم شما کمک میکند تا بتوانید در مسیر اهداف خود باقی بمانید.
ویژگیهای اپلیکیشن مدیریت پروژه Asana
- قابلیت اضافهکردن یادداشتها، برچسبها و پیوستها: تا همهی اعضای تیم فهم مشترکشان را از موضوع حفظ کنند.
- ترتیب بندی: ویژگی منحصربهفرد این برنامه تنظیم کارهایی است که به نوعی پیشنیاز هم هستند؛ تا مطمئن شوید که کارها با ترتیب درستشان انجام میشوند و جزئیات نادیده گرفته نشدهاند.
اپلیکیشن برنامه ریزی AnyDo
اگر به دنبال نرم افزاری برای مدیریت کارها هستید که در ساعتهای هوشمند هم قابل اجرا باشد، این برنامه یکی از معدود گزینههای موجود است. Anydo رابط کاربری آسان و عملکردی روان دارد و برای سیستم عاملهای اندروید، IOS، وب، مک OS X و ویندوز موجود است.
ویژگیهای اپلیکیشن برنامه ریزی AnyDo
- امکان دستهبندی وظایف و کارها: شخصی، کاری و … و به اشتراک گذاشتن با دیگران
- امکان دستهبندی کارها براساس زمان
- ویژگی Anydo Moment به شما اجازه میدهد که در یک نگاه تمام کارهای روز را ببینید، آنها را بررسی کنید و یا به سرعت آنها را به روز دیگری منتقل کنید
- پروژههای بزرگتر را به وظایف کوچکتر و فرعی تقسیم کنید و تصویر بهتری از کارهای بزرگتان ببینید
اپلیکیشن Egenda
اپلیکیشن Egenda قابلیت زمانبندیکردن پروژهها را در اختیار شما میگذارد و میتوانید از آن برای سادهترین کارهای ممکن مانند زمانبندی قرارهای ملاقات یا انجام دادن تکالیف درسی استفاده کنید. این اپلیکیشن بیشتر مناسب دانشآموزان و دانشجویان است که میخواهند پروژههای درسی خود را با برنامه پیش ببرند.
کلام آخر
با نصب و استفاده از اپلیکیشنهایی که در بالا معرفی کردیم در گوشی جیپلاس خود میتوانید در سال جدید اهداف بلندمدت خود را دنبال کنید. در انتها یادآوری میکنیم که برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات و ویژگیهای موبایلهای جیپلاس میتوانید به فروشگاه آنلاین گلدیرانپلاس مراجعه کنید.